Эскерүү же меморандум - бул белгилүү бир аудиторияга бир нерсе жөнүндө кабарлоо үчүн ылайыкталган билдирүү. Эскертүүлөр жалпы офистик документ болуп саналат, ошондуктан алар ар кандай темаларды камтыйт жана кагаз түрүндө, факс же электрондук почта аркылуу таратылат. Жалпысынан алганда, сиздин эскертмеңиздин формалдуулугу сиз иштеген уюмга жана теманын укуктук мүнөзүнө жараша болот. Имаратты ремонттоо боюнча эскертме көбүнчө ижарачыларга, кызматкерлерге, ээлерине же жумушчуларга айлана -чөйрөгө таасир эте турган оңдоп -түзөө иштери жөнүндө айтып берүү. Имаратты ремонттоо үчүн кантип эскертүү жазууну билип алыңыз.
Кадамдар
Кадам 1. Мурунку меморандумдардын көчүрмөлөрүн сураңыз
Сиз өткөн эскертүүлөрдүн мисалдарын карап, уюмуңуздун обончалуулугун жана формалдуулугун сезе аласыз. Жетекчиңизден алар ыраазы болгон үлгүлөрдү гана берүүсүн сураныңыз.
Кадам 2. Бул эскертүүдөн жабыркагандардын бардыгы үчүн байланыш маалыматынын көчүрмөсүн алыңыз
Сиз ар бир тарапка көчүрмөсүн жөнөтүшүңүз керек жана бардык керектүү даректерди же электрондук каттарды алуу үчүн бир нече күн же жума кетиши мүмкүн.
3 -кадам. Имаратты ремонттоо зарылдыгын далилдөө үчүн зарыл болгон бардык фактыларды чогултуп алыңыз
Эгерде турак жай же батирлер башкармалыгы ремонтко макулдук берүү өтүнүчүн кабыл алса, өтүнүчтүн көчүрмөсүн сураңыз, аны сурап алуу же бөлүштүрүү үчүн. Ремонт канчалык чоң болсо, ошончолук далил керек болот.
4 -кадам. Мөөнөттөрдү белгилөө
Негизги ремонт үчүн, алар керектүү турак -жайларды жасай алышы үчүн, эскертмени алдын ала жөнөтүп койсоңуз болот. Эгерде ремонт акыркы мүнөттө болсо, анда анын качан жана качан болоорун, анын ичинде адамдардын турак жай жасоо убактысын чечиңиз.
Кадам 5. Эскертмеңиздин планын жазыңыз
Кандайдыр бир бизнес жазуу окурманды бир нерсеге ынандыруу үчүн колдонулат. Аталыштардын астында, эскертүүнүн темасын, сүрөттөмөсүн, мөөнөттөрүн жана даталарын, далилин жана кийинки маалымат үчүн байланыш маалыматын камтыган долбоорду түзүңүз.
Кадам 6. Эскертмеңизди түзүңүз
Компаниянын логотипин жана структурасын колдонуңуз, эгерде ал компаниянын аталышы менен жазылган эскерүү болсо. Төмөндө эскертмени форматтоо боюнча көрсөтмөлөр берилген:
- Адресаттын атын текст иштетүүчү документтин жогорку сол бурчуна коюңуз. Бул жалпы же конкреттүү ысым болушу мүмкүн, бирок ал оңой эле таанылышы керек, андыктан адам имаратты оңдоо мемосунун аларга тиешелүү экенин билет.
- Андан кийин, эскертме жазып жаткан адамды, адамдарды же компанияны териңиз. Эгерде сиз бир бөлүмгө же компанияга эскертме жазып жатсаңыз, анда башка бирөөнүн аты менен эскертмени жөнөтүүдөн мурун уруксат сурашыңыз керек болот.
- Төмөндө датаны коюңуз. Эскертмелер абдан тез чыгарылышы керек, анткени алар, адатта, кимдир бирөөдөн бир нерсени убагында байкап турууну суранышат.
- Мүмкүн болгон сүрөттөөчү сөздөрдү колдонуп, имаратты ремонттоо мемонун темасын жазыңыз. Мисалы, "Тема: Имаратты оңдоо" деп жазуунун ордуна "Лифтти оңдоо, 30 -августта таңкы саат 6дан таңкы 8ге чейин" деп жазыңыз.
- Билдирүүнүн негизги бөлүгүн жазыңыз. Максатты жазыңыз, эмне үчүн ремонт зарыл, эмне үчүн ремонт окурманга пайдалуу жана керектүү далил, мисалы курулуш коду же коопсуздук маселелери. Түз бол; билдирүүңүздү колдобогон жазууну кошпоого аракет кылыңыз.
Кадам 7. Зарыл болсо, пункттарды же тизмелерди кошуңуз
Адамдар текст блоктору болбогон эскертүүлөрдү көбүрөөк окушат. Эскертмелер өтө расмий эмес болгондуктан, сиз оңдолгон мөөнөттүн же максаттын белгилүү бир бөлүгүн белгилөө үчүн маркерленген тизмелерди түзө аласыз же коюу текстти колдоно аласыз.
Кадам 8. Эскертмеңизди 1 бетке түзөтүңүз
Эгерде сиз көп адамдарга эскертүү берсеңиз, анда алар аны окушун камсыз кылуунун эң жакшы жолу - аны кыска сактоо. Эгерде бул өтө узун жана максаты дароо түшүнүксүз болсо, алар бош убактысы болгонго чейин аны таштап коюшу мүмкүн.
Бул юридикалык меморандумга жана курулуш отчетторун же башкармалыктын өтүнүчтөрүн камтыган айрым компания эскертмелерине туура келбейт. Аудиторияңыз канча убакыт күтүп жатканын билиңиз
Кадам 9. Орфографиялык жана грамматикалык каталар үчүн эсиңизди далилдеңиз
Эгерде сиздин жазуу жөндөмүңүз күчтүү болбосо, аны түзөтө турган жогорку же кесиптешке бериңиз.
10 -кадам. Катка кол коюңуз
Ал бекитилгенден кийин, аны расмий кылуу үчүн кол коюп, датасын коюуну каалайсыз. Байланыш маалыматыңызды жана суроолордун бардыгынын байланыш маалыматын жазуунун түбүнө киргизиңиз.
Кадам 11. Керектүү тиркемелерди кошуңуз
Ар бир байланышыңыз үчүн эскертменин жана тиркемелердин көчүрмөсүн басып чыгарыңыз. Аларды жеткирүүдөн мурун эскертмеге чаптап коюңуз.
12 -кадам. Эскертмеңизди өз убагында жеткириңиз
Ремонт учурунда адамдарга план түзүүгө убакыт керек болот, андыктан маалыматты жарыяланганда аларга жеткирүүгө аракет кылыңыз.
