Эмне үчүн таза офисти сактоону каалашыңыздын көптөгөн себептери бар. Тыкан жана тыкан мейкиндик баш аламандыкка караганда визуалдык жактан жагымдуу гана болбостон, кардарларга жана кардарларга жакшы таасир калтырат жана жумуш ордунда өндүрүмдүүлүккө көбүрөөк өбөлгө түзөт. Ал ошондой эле тазалоо убактыңызды кыскарта алат, сиз жалпысынан жумасына жок дегенде 50-60 саат жумшайсыз. Эгерде сиз бизнесиңизде тартипти сактоого кызыкдар болсоңуз, анда компаниянын кеңсесин тазалоо боюнча бул кеңештерди аткарыңыз.
Кадамдар
Кадам 1. Бош кагаздарды иреттеңиз
Офис мейкиндигинде үйүлгөн документтер бир гана иретсиз көрүнбөстөн, муктаждык келгенде маанилүү документтерге кайрылууну кыйындатат жана көп убакытты талап кылат. Офисти тазалоо процедурасында бош кагаздарды уюштуруунун көптөгөн жолдору бар.
- Файлдык шкафтар эсеп -фактуралар, жумуш буйруктары, сметалар, сатуучулар жөнүндө маалымат, продукциянын өзгөчөлүктөрү жана кардарлардын профилдери сыяктуу нерселерди сактоо үчүн идеалдуу. Файлдарды конкреттүү колдонулушуна жараша белгилеп, офисти тазалаганда документтерди алып салыңыз.
- Эгерде сиз дароо маалымат алуу үчүн кээ бир документтерди колуңузда кармап турушуңуз керек болсо, анда сиз рабочий лотокторду жана дубалга орнотулган "чөнтөктөрдү" колдоно аласыз. Бул төлөмдөрдү төлөө, кардарлардын файлдарын ачуу, тапшыруу керек болгон документтер жана учурдагы талашта турган документтер үчүн жакшы идея.
- Орунду үнөмдөө үчүн архивделе турган документтерди сканерлеп, электрондук түрдө сактоону карап көрүңүз.
Кадам 2. Дааратканаларды дезинфекциялоо
Бул таза компаниянын кеңсеси үчүн гана эмес, кызматкерлердин жана кардарлардын коопсуздугу үчүн да керек. Дааратканалар трафик көп болгондуктан күн сайын тазаланууга муктаж.
- Дезинфекциялоочу тазалагыч жана даараткана щеткасы менен туалет идиштерин сүртүңүз. Отургучту, капкакты, идиштин сырткы айланасын, танкты жана даараткананын түбүн дезинфекциялоочу каражат менен сүртүңүз. Тазалоо ортосундагы тазалыкты сактоо үчүн ажаткана тортунун жытын кетирүүчү пирожныйларды колдонуңуз.
- Резервуарды жана эсептегич жерлерди дезинфекциялоочу тазалагыч менен сүртүңүз.
- Полдорду шыпырып, сүртүңүз.
- Самын диспенсерлерин жана кагаз сүлгү кармагычтарды кайра толтуруңуз, даараткана үчүн оромолорду алмаштырыңыз.
Кадам 3. Электроникаңызды таза жана чаңдан сактоо менен коргоңуз
Чаңды колдонуп, клавиатура баскычтары, желдеткичтер жана желдеткичтер сыяктуу тар жерлерден чаңды тазалаңыз. Электрониканы дезинфекциялоочу спрей менен нымдалган жумшак чүпүрөк менен сүртүңүз.
Кадам 4. Тыныгуу бөлмөсүн тазалаңыз
Тамак көбүнчө тыныгуу бөлмөсүндө даярдалган жана сакталгандыктан, кызматкерлердин ден соолугуна жана коопсуздугуна таза тыныгуу бөлмөсү керек. Мындан тышкары, таза тыныгуу бөлмөсү кызматкерлердин моралдык жактан жакшы.
- Муздаткычты таза жана иретке келтириңиз. Жума сайын эски тамакты ыргытып, ичин дезинфекциялоочу нымдалган чүпүрөк менен сүртүңүз.
- Үстөл үстөлдөрүн, раковиналарды, столдорду, отургучтарды жана текчелерди дезинфекциялоочу спрей менен чачыңыз жана нымдуу чүпүрөк менен сүртүңүз.
- Микротолкундун ичин дезинфекциялоочу чүпүрөк менен тазалаңыз. Бул сиздин күнүмдүк офис тазалооңуздун бир бөлүгү болушу керек, анткени микротолкундуу мештер узак убакытка отуруп калса, катуулап, тазалоо кыйын болуп калышы мүмкүн.
- Эгерде идиш жуугучту колдонсоңуз, көгөрүп кетпеши үчүн аны идиштер менен бирге күн сайын тазалаңыз.
- Колуңузду жана идиштериңизди дайыма жууп, керек болсо идиш губкаларын алмаштырыңыз.
Кадам 5. Күн сайын таштанды себеттерин бошотуңуз
Буга эс алуу бөлмөсүндөгү таштандылар, офистик жайлар, конференц -зал, коомдук жай жана дааратканалар кирет.
6 -кадам. Коомдук аймак көрүнүктүү болушун камсыз кылыңыз
Эгерде сиздин кардарлар же кардарлар сиздин бизнесиңизге барышса, анда компаниянын таза кеңсеси алардагы биринчи таасир болот. Ошондуктан, сиз бизнесиңиз жөнүндө эмнени айткыңыз келсе, ошону көрсөтүүгө көп кам көрүү жана көңүл бурууңуз керек.
- Отуруучу жерде чаң, күкүм жана так жок болушу керек.
- Эгерде сиз кардарларды окууну күтүп туруу үчүн журналдарды, китептерди, баракчаларды жана/же китепчелерди көрсөтсөңүз, ал окуу материалдары тыкан жана заманбап болушу керек. Жыртылган, кир жана эски окуу материалдарын ыргытыңыз.
- Чаң эмеректери, текчелер, токмоктор, өсүмдүктөр, дубал илгичтери, жалюзи жана терезе тазалоо.
- Дубалдарды издерден тазалаңыз.
- Терезелерден жана күзгүлөрдөн манжа издерин жана башка тактарды тазалаңыз.
- Полду чаң соргула, эгер керек болсо сүрткүлө.
Кадам 7. Таза компаниянын офиси үчүн баш аламандыкты минимумга жеткирүү үчүн столдогу боштуктарды тазалаңыз
Баарына орун түзүү үчүн карандаш кармагычтар, кагаз лотоктору, туруп калган файл кармагычтар, китеп текчелери, себеттер жана суурма бөлгүчтөр сыяктуу уюштуруу бирдиктерин колдонуңуз. Иш столун чаңдан, тамактын күкүмүнөн жана кирден тазалаңыз.
Видео - Бул кызматты колдонуу менен, кээ бир маалыматтар YouTube менен бөлүшүлүшү мүмкүн
Кеңештер
- Күн сайын таза офисти жүргүзүүнү адатка айлантыңыз. Күнүмдүк тазалыкты аз өлчөмдө жүргүзүү, чоң, басымдуу тазалоо жумуштарына муктаждыкты болтурбоонун жакшы жолу.
- Полду тазалоодо коопсуздук белгилерин колдонууну унутпаңыз.
- Сиздин бизнесиңизде канчалык аз башаламандык болсо, ошончолук таза бизнес офисти сактоо үчүн иштөөгө туура келет. Чаңды тазалоого жана тазалоого кеткен убакытты кыскартуу үчүн керексиз декоративдик нерселерди минимумга чейин кармаңыз.
- Профессионалдык тазалоо кызматын жалдоону карап көрүңүз. Сиз мындай кызматты үзгүлтүксүз түрдө, өзүңүздүн тазалооңуздун ордуна, же кээде гана, негизги тазалоо жумушун бүтүрүү керек болгондо (жазгы тазалоо убактысы) колдоно аласыз.
- Жалбырактарды төккөн жана көбүрөөк тазалоону талап кылган чыныгы өсүмдүктөрдөн айырмаланып жасалма өсүмдүктөр менен кооздоңуз.
- Офисти тазалоо аракеттеринин эффективдүүлүгүн жогорулатуучу тазалоочу шаймандарды колдонуңуз. Мисалы, жеңил вакуум таякчасы катуу жана жумшак полго колдонулушу мүмкүн жана оор чаң соргучка караганда маневр жасоо алда канча оңой, ал эми алдын ала нымдалган дезинфекциялоочу салфеткалар бөтөлкөлөргө жана тряпкаларга ыңгайлуу альтернатива болуп саналат.
