Көңүл ачууну заказ кылып жатканда, конокторуңуз, иш -чараңыздын мүнөзү жана бюджетиңиз жөнүндө ойлонуп көрүңүз. Сиз музыканттар, бийчилер, спикерлер жана куудулдар сыяктуу көңүл ачуу жолдорун заказ кыла аласыз. Иш -чараңыз үчүн иштеген спектаклдердин түрлөрүн жана көңүл ачуучуларды изилдеңиз. Көңүл ачуучу менен байланышып, логистика боюнча сүйлөшүүлөрдү жүргүзүңүз. Кичине пландаштыруу менен, сиз кийинки иш -чараңызды эсте каларлык кыла аласыз!
Кадамдар
3төн 1 бөлүк: Көңүл ачууну тандоо
Кадам 1. Жалпы иш -чарага кеткен чыгымдарды изилдеп, оюн -зоок бюджетин түзүңүз
Сизде буга чейин бюджет бар болушу мүмкүн, бирок оюн -зоок үчүн канча бөлө аларыңызды бөлүп көрүңүз. Тамак -аш, жасалгалоо жана белектер сыяктуу башка чыгымдарды кошууну унутпаңыз жана бюджетиңизде эмне калганын көрүңүз.
Кадам 2. Сиздин мыкты тандоо камсыз кылуу үчүн алдын ала брондоо
Иш -чарага чейин көңүл ачуу мүмкүнчүлүктөрүңүздү карап көрүңүз жана көңүл ачуучуңузга эртерээк заказ кылууну пландаңыз. Көңүл ачуучулар көбүнчө бош эмес жана бир нече ай мурун жазылып коюшат.
Чечим чыгарууга шашылуунун кажети жок, бирок алардын жеткиликтүүлүгү жөнүндө түшүнүк алуу үчүн аткаруучулардын календарын карап көрүңүз. Алардын веб -сайтынан алардын алдыдагы окуяларын көрө аласыз
Кадам 3. Сиздин аткаруу түрүн тандоо
Сиз музыкант, бийчи же спикер сыяктуу ар кандай аткаруу параметрлерин тандай аласыз. Конокторуңузга жана окуя стилиңизге жараша чечим кабыл алыңыз. Конокторуңуздун жашын, тек -жайын жана маданиятын эске алыңыз. Иш -чарага көңүл ачуу муктаждыктарыңыз жөнүндө ойлонуп көрүңүз жана иш -чараңызга ылайыктуу аткаруунун түрүн тандаңыз.
- Сиз музыкантты, топ, акустикалык ырчы же диджейди каалайсызбы? Же, сиз бий же комедия скитин издеп жатасызбы?
- Партия баланын туулган күнүнө же бүтүрүү кечесине арналганбы? Же бул баланын душубу?
- Сиз чыгармачылыкка ээ болуп, анча -мынча көңүл ачууну заказ кылсаңыз болот, мисалы, өрт аткаруучулар, хула hoopers же ventriloquists.
ЭКСПЕРТТИК КЕҢЕШ
Stefanie Chu-Leong
Owner & Senior Event Planner, Stellify Events Stefanie Chu-Leong is the Owner and Senior Event Planner for Stellify Events, an event management business based in the San Francisco Bay Area and California Central Valley. Stefanie has over 15 years of event planning experience and specializes in large-scale events and special occasions. She has a BA in Marketing from San Francisco State University.
Stefanie Chu-Leong
Owner & Senior Event Planner, Stellify Events
Our Expert Agrees:
When you're choosing an entertainer for your event, think about the types of things you don't want. For instance, if you hate heavy metal or you don't want a band that plays pop covers, that can help you narrow down your list quickly.
4 -кадам. Жанр жана стиль боюнча чечим кабыл алыңыз
Балким, сиз бийчиди заказ кылгыңыз келет, бирок бий стилдерин тандай аласыз. Сизге балет, таптоочу же курсак бийчиси келеби? Кандай конкреттүү музыка, комедия же лекцияны өткөрүүнү каалаарыңызды ойлонуп көрүңүз. Бул издөөңүздү тарытууга жардам берет.
Кадам 5. Көңүл ачуучулар үчүн эң мыкты тандооңузду изилдөө
Жанр же стиль жөнүндө түшүнүгүңүз болгондон кийин, онлайнга кирип, критерийлерге туура келген аткаруучуларды издеңиз. Тажрыйбалуу жана бир нече бекем шилтемелери жана сын -пикирлери бар адамды издеңиз.
Иштөө тажрыйбасы, тажрыйба деңгээли, тренинг же билим сыяктуу деталдарды билүүгө аракет кылыңыз
6 -кадам. Түз эфирдеги спектаклдерди жеке көрүңүз же видео жаздырыңыз
Сизди кызыктырган көңүл ачуучулардын Google видеолору. Каалаган музыкалык видеолорду же жандуу аткаруулардын жаздырууларын издеңиз. Эмнени күтүү керек экенин түшүнүү үчүн спектаклдерди көрүңүз. Бул сиздин иш -чарага ылайыктуу болобу?
Элдин музыкага же спектаклге кандай жооп кайтарганына көңүл буруңуз. Баары көңүл ачып жатабы? Көңүл ачуучу өзүн жакшы алып жүрөбү? Ушул сыяктуу суроолорго жооп берүү потенциалдуу оюнчуларды иреттөөгө жардам берет
3төн 2 бөлүк: Логистиканы аныктоо
Кадам 1. Түздөн -түз көңүл ачуучуга кайрылыңыз
Бронирование маалыматын издөө үчүн алардын веб -сайтын текшериңиз. Кээ бирлеринин телефон номери же толтуруу үчүн байланыш формасы болушу мүмкүн. Иш -чаранын ордун жана датасын белгилеңиз. Иш -чаранын мүнөзү жана сиз күткөн нерселер сыяктуу маалыматтарды кошуңуз. Кыска жана достук мамиледе болуңуз.
Сиз аткаруучу менен түз байланыша албайсыз, бул эч нерсе эмес. Иш -чараңыз жөнүндө алардын менеджери же агенти менен сүйлөшүңүз
Кадам 2. Кааласаңыз, талант агенти же көңүл ачуучу агенттикти колдонуңуз
Талант агентинин милдети - аткаруучуларды кардарлар менен жандуу окуяларга жупташтыруу. Көңүл ачуучу агенттиктер - бул иш -чараларга көңүл ачууну камсыздоого багытталган компаниялар. Аткаруучуларды табууга жардам берүү үчүн Интернеттен компанияларды же агенттерди издей аласыз.
- Алар ошондой эле келишимди сүйлөшүү жана деталдарды жашыруу сыяктуу бизнес аспектилеринде сизге жардам бере алышат.
- Агенттер жана компаниялар ар бир оюн -зоок келишиминин пайызын алышат, андыктан бюджетти даярдап жатканда муну эске алыңыз.
- Типтүү жооп убактысы 3-5 күн. 5 күндөн кийин жооп ала элек болсоңуз, башка электрондук почта менен кайрылыңыз.
3 -кадам. Ар кандай иш -чараларга чектөө коюу үчүн жериңиз менен кеңешиңиз
Сиздин ордуңуз брондолгонбу же сиз дагы эле чечип жатасызбы, иш -чараңызды талкуулоо үчүн орду менен таанышыңыз. Кээ бир жерлер башкаларга караганда кээ бир иш -чараларга ылайыктуу жана көңүл ачууңузду чечүүдөн мурун ордуңузду карап чыгуу пайдалуу.
- Сиз түздөн -түз телефон чалып же электрондук почта аркылуу кайрылсаңыз же маалымат алуу үчүн алардын веб -сайтынан издесеңиз болот.
- Сиз ойлоп жаткан көңүл ачуу үчүн орун жетиштүү экенин текшериңиз. Ошондой эле, иш -чараңыз үй ичинде же сыртта болорун ойлонуп көрүңүз.
- Мисалы, сиз ди -джейге заказ кылгыңыз келсе, аларга аудио жабдууларды жана бир -эки столду орнотуу үчүн орун керек болот. Сиз ошондой эле бий аянтчасына орун каалайсыз, балким бир же эки лазер! Муну эстен чыгарбаңыз, сиз жай издеп же көңүл ачуучуңузга заказ берип жатасыз.
Кадам 4. Көңүл ачуучуңуз же заказ берүүчүңүз менен консультация сураңыз
Күтүлгөндөн ашып, бааны бетме-бет талкуулоо оңой. Эгерде сиздин тамашачыңыздын убактысы болсо жана ал графигиңиз менен иштесе, иш -чараңыздын үстүнөн жолугушуу уюштуруңуз.
Кадам 5. Ар кандай суроолорду, сурамдарды жана талаптарды аткаруучуңуз менен талкуулаңыз
Сиз жеке же телефон аркылуу сүйлөшө аласыз. Ар кандай суроолорду көңүл ачуучуга же алардын менеджерине бериңиз жана окуяңыздын мүнөзүн тактоо үчүн суроолорго жооп бериңиз. Сиздин тамашачыңыздын кандайдыр бир өзгөчө талаптары бар -жогун сураңыз.
- Эгер кандайдыр бир өзгөчө суранычтарыңыз болсо, ырлар же кыйкырыктар сыяктуу, аларга алдын ала кабарлаңыз.
- Иш -чарага чейин бул деталдардын баарын тазалоо туура эмес байланышты болтурбоого жардам берет жана ар бир адамдын бактылуу жана көңүлдүү болушун камсыз кылат.
Кадам 6. Ээлеп коюу курсуна макул болуңуз
Көбүнчө көңүл ачуучулар стандарттык ченге ээ болушат, адатта саатына. Көңүл ачуучу же алардын агенти сизге бааны сунуштайт, жана сиз бааңызды бюджетиңиз боюнча талкуулай аласыз. Балким, сиз алардын убактысын кыскартуу сыяктуу бюджетиңиздин чегинде кантип иштөөнү талкуулайсыз. Же, балким, алар сиздин иш -чараңыздын мүнөзүнө жараша тарифтерди өзгөртүшкөн.
- Аткаруучу менен алар сунуштаганга караганда 10% төмөн ставка сунуштап, сүйлөшүп алыңыз.
- Эгер сиз үчүн иштебесе, сунуштаган келишимден баш тартуу туура. Жөн эле айт: "Бул менин бюджетимде жок. Ыңгайсыздык үчүн кечирим сурайм ».
Кадам 7. Расмий келишимдерди кааласаңыз, жазыңыз жана келишимге кол коюңуз
Сиз жана аткаруучуңуз деталдар жөнүндө сүйлөшүп, эки тарап тең ыраазы болгончо келишимдериңизди сүйлөшө аласыз. Андан кийин, келишимдерди жазуу түрүндө жазыңыз, андыктан бардыгы күтүүлөр жана эмгек акынын өлчөмү жөнүндө так болушат. Конокторго жана анын агентине же менеджерине келишимге кол коюп, анан өзүңүз кол коюңуз.
Кааласаңыз, оозеки келишим түзө аласыз
3төн 3 бөлүк: Улуу окуяга даярдануу
Кадам 1. Сиздин аткаруу мейкиндигин белгилеңиз
Көңүл ачууну каалаган жериңизди тандаңыз. Аймаңызды тазалаңыз жана сахна, бий аянтчасы жана үн жабдуулары сыяктуу эмеректерди же жасалгаларды орнотуңуз.
Сиз даярдыктарыңызды башка резервацияларга жана окуяңыздын мүнөзүнө негиздей аласыз. Мисалы, сиз тамактануу заказын күтүп жаткандырсыз
Кадам 2. Бардык коноктор сиздин көңүл ачууңузду көрүп, уга алышын камсыз кылыңыз
Иш -чарага чейин, аткаруу ордун жана үн жабдууларын сынап көрүңүз. Микрофондун иштешин жана үн бөлмөнүн бардык тарабынан угулаарын текшериңиз. Эгерде сизде визуалдык спектакль болсо, бөлмөнүн ар кайсы жерлеринде туруп, көрүнүүнү текшериңиз.
Керек болгондо аткаруучунун жайгашкан жерине жана үнүнө өзгөртүүлөрдү киргизиңиз
Кадам 3. Пландаштырыңыз кечигүү графиги, мүмкүн болгон учурда
Атүгүл Бродвей дагы студенттерди даярдайт, андыктан баарына даяр болуңуз. Сиз ар дайым күтүлбөгөн нерселерди күтүшүңүз жана окуяларды пландаштырууда кандайдыр бир ийкемдүүлүккө ээ болушуңуз керек. 30 мүнөт же 3 саат кечигүү үчүн кээ бир убакытты толтуруучу идеяларды эске алыңыз.
- Сизде, мисалы, резервдик көңүл ачуучу, кыскача саламдашуу же киришүү болушу мүмкүн.
- Эгерде сиздин ди -джейиңиз жокко чыгарылса, сиз өзүңүздүн музыкаңызды ойнотууну пландасаңыз болот. CD, уюлдук телефон колдонмолорун же компьютериңизди колдонуңуз.
- Эгерде сиздин куудул кечигип калса, ал жакка жетпей туруп кимдир бирөөнү импровизация кылыңыз!
